De situatie
Weeztix, het ticketingplatform, en Elockers, de aanbieder van kluisjes voor evenementen, betrokken samen een pand in Amsterdam: twee kantoorverdiepingen en een warehouse. Twee organisaties met eigen systemen en eigen eisen, maar met dezelfde wens: één netwerk dat in het hele pand hetzelfde werkt, zonder dubbele apparatuur en zonder dat de een last heeft van de ander.
Er was een extra eis. Weeztix had kort daarvoor Sjef overgenomen, en daarmee kwam er veel werk aan kassasystemen voor evenementen bij: in het warehouse worden pinautomaten en POS-systemen in grote aantallen voorbereid en geüpdatet voordat ze naar een festival gaan. Dat geeft tijdelijke piekbelasting op de verbinding, en die mocht de medewerkers op kantoor niet raken.
Wat we hebben gedaan
- Een FTTO-glasvezelverbinding van Eurofiber voor het hele pand, met de capaciteit om updates van honderden POS-systemen naast het gewone kantoorverkeer te dragen.
- Een volledig nieuw netwerk: firewall, vier PoE-switches en meer dan tien accesspoints over de twee verdiepingen en het warehouse.
- Eén set hardware en één verbinding voor beide bedrijven, met scheiding op netwerkniveau. Weeztix en Elockers zien elkaars verkeer niet, en het warehouseverkeer van de POS-updates zit in een eigen segment met eigen prioriteit.
- Waar mogelijk hergebruik van de bestaande bekabeling, om kosten en werk te besparen.
- Gefaseerde implementatie, omdat de twee bedrijven het pand op verschillende momenten in gebruik namen.
Wat lastig was
De bestaande bekabeling ligt volledig in de vloer. Nieuwe kabels naar het plafond trekken zou betekenen dat vloeren open moesten. Daarom kozen we voor accesspoints aan de wand, aangesloten op de bestaande vloerpunten, en hebben we de dekking daarop ontworpen. Het resultaat is een netwerk dat dezelfde dekking haalt zonder breekwerk.
Beheer
Het beheer doen we samen met de klant. Weeztix en Elockers kijken zelf mee in de beheeromgeving en regelen kleine zaken zelf. Komen ze er niet uit of willen ze advies, dan bellen ze ons. Door de eerdere samenwerking op andere vlakken was de aanloop kort en kon de aanleg snel starten.
Het resultaat
Twee bedrijven werken in één pand op één netwerk, zonder dat ze elkaar in de weg zitten. Het warehouse kan honderden kassasystemen tegelijk voorbereiden terwijl het kantoor gewoon doorwerkt.